Несколько ошибок в трудовой книжке способны существенно снизить размер будущей пенсии. Совсем недавно жительница страны, готовящаяся выйти на пенсию в 58 лет, столкнулась с раздосадованной ситуацией: в пенсионном фонде ей сообщили, что два года её стажа не могут быть учтены из-за несоответствия в записях. Такого поворота событий никто не ожидал.
Ошибки, способные "съесть" вашу пенсию
К сожалению, ошибки в трудовых книжках — это не редкость. Отвлеченность кадровиков или их легкомысленное отношение к делу может привести к тому, что незначительная опечатка станет причиной отказа в зачёте стажа для пенсионного фонда.
Наиболее распространенные ошибки:
- Неверная дата приема или увольнения: если не совпадает месяц с приказом, последствия могут быть неприятными.
- Опечатка в названии компании: если написали "ООО Рассвет", а по документам — "ООО Рассвет-М", это станет проблемой для Пенсионного фонда.
- Отсутствие печати или подписи: особенно касается записей, сделанных в 90-е годы, когда порядок документов был хаотичным.
- Исправления без заверения: когда изменения в записи сделаны несанкционированно, их могут не признать действительными.
- Несоответствие ФИО: часто встречается у женщин после смены фамилии.
Результат? Специалист пенсионного фонда, смотря на эти записи, может сказать: "Стаж не подтвержден", а вместе с этим уплывают и пенсионные баллы. Каждый потерянный балл — это потенциально меньше средств на счету.
Как исправить ошибки, если вы все еще работаете
Следует обратиться в отдел кадров вашего текущего места работы и подать заявление на исправление. Однако просто так ничего не делается — нужны документы, подтверждающие правильные данные.
Полезные бумаги:
- Копия приказа о приеме или увольнении, если ошибка произошла на предыдущем месте работы.
- Справка с предыдущего места работы, подтверждающая правильные данные.
- Архивные выписки, если организация еще существует.
- Оригинал трудового договора.
Работодатель внесет исправление в трудовую книжку, но только на основании представленных документов. Этот процесс проще, если организация, допущенная к ошибке, все еще функционирует.
Но что делать, если организация закрылась, а все документы пропали? В этом случае может потребоваться обратиться в суд, и процесс будет более сложным.
